I nyhedsbrevet kan du læse hvilke forslag der blev vedtaget, og hvilke der ikke blev stemt igennem på det ordinære afdelingsmøde d. 16. september. Officielt referat fra afdelingsmødet kan læses på Bispeparken.dk og hentes på ejendomskontoret i oktober.
Forslag der blev vedtaget til afdelingsmødet:
Ens navngivning af gæstebolig
Fremadrettet bliver den lejlighed, der kan lånes til gæster af beboere i Bispeparken, navngivet Gæstebolig på så vidt muligt alle papirer, hjemmeside og så videre.
Karensperiode mellem udlejning af gæstebolig og beboerhus til samme hustand
Det blev besluttet, at der fremover skal gå mindst 28 dage inden Bispeparkens Beboerhus og Gæstebolig, kan genudlejes til samme husstand. Eneste undtagelse er ved afbud 3 uger før. Ejendomskontoret kan dog give dispensation.
Belysning af boldbane ved Jacob Lindbergs Vej
Der var livlig debat om dette emne. Både i forhold til økonomien i projektet, eventuel larm, og det at give de unge mulighed for at spille bold. Der vil blive opsat lys ved den indhegnede boldbane ved Jacob Lindbergs Vej. Udgiften er op til 200.000 kr. svarende til en huslejestigning på 0,3% i et år. Lyset slukkes kl. 21.
Udtalelse til repræsentantskabet i fsb om udeladte emner og forslag
Bispeparken sender en udtalelse til repræsentantskabet, i håb om at vi kan få mindretalsbemærkninger fra organisationsbestyrelsen og at alle forslag fremover behandles. Se indkaldelsen for yderligere uddybning.
Finansiering – kontering af overskudsbeløb
Det blev vedtaget at bestyrelsen eller et afdelingsmøde skal stemme om det, hvis et overskud skal bruges på at betale for projekter, i stedet for at blive overført til konto 407, som kaldes opsamlet resultat og skal bruges til at stabilisere huslejen fra år til år.
Oplysningspligt for foreninger og klubber i Bispeparken
Fremover skal en forening eller klub i Bispeparken, der modtager tilskud fra Bispeparkens aktivitetsmidler, aflevere deres vedtægter og årsregnskab til Bispeparkens Bestyrelse senest en måned efter regnskabsårets afslutning. 72 stemte for, 20 imod og 4 stemte blankt.
Fastholdelse af nuværende butikslejemål i Bispeparken
Vi besluttede også at vi gerne vil beholde vores butikslejemål herunder fælleslokaler, institutioner, kontorer. Også efter en eventuelt kommende helhedsplan.
Beboerindflydelse på Bispeparkens Helhedsplan
Vedtaget – se uddybning i indkaldelse.
Obligatorisk rådgiverforsikring i forbindelse med Bispeparkens eventuelle Helhedsplan
Afdelingsmødet besluttede også at alle byggeledere i fsb, rådgivere og entreprenører skal tegne en rådgiveransvarsforsikring, når de arbejder på projekter i vores kommende helhedsplan.
Forpligtende kommunikationsplaner
Forslaget blev vedtaget. Det skal sikre god kommunikation mellem bestyrelsen, rådgivere og administrationen. Se referat for uddybning af forslaget.
Løbende godkendelse af kommunikation om Helhedsplanen til alle beboere
At bestyrelsen løbende får information om helhedsplanen rettet mod alle beboere til godkendelse. Se referat for uddybning.
Bispeparkens deltage i alle fora omkring Helhedsplanen
Vi vedtog, at Bispeparkens Bestyrelse skal kunne deltage i alle udvalg og tilsvarende, der omhandler Bispeparkens eventuelt kommende Helhedsplan. At alle spørgsmål fra bygningsudvalg og afdelingsbestyrelse skal besvares under en renoveringssag. Vedtaget med 86 stemmer for og 4 blanke stemmer.
Parkeringstilladelse til beboeres eget valg af håndværkere og flyttefirmaer
Det skal fremover være muligt som beboere at få en parkeringstilladelse til håndværkere og flyttebiler, som man selv har valgt. Maksimalt gives der 2 tilladelser af gangen.
Fælles brev om parkering til kommunen
Der vil blive sendt et fælles brev til fra Bispeparken til kommunen om, at tre-timers reglen for parkering skal gælde hele døgnet.
Årlig cykeloprydning
Forslaget blev vedtaget.
Cykelstativ til venstre for opgangsdør 37 til Bispeparken
Vedtaget.
Forslag der ikke blev vedtaget:
Ændring af tapet til kalkpuds.
Et alternativt forslag blev vedtaget – kalkpuds skal i stedet tænkes ind arbejdet med helhedsplanen, så der kan tages stilling i den forbindelse.
Udvidelse af antallet af godkendte farver
Forslaget behandles senere i forbindelse med helhedsplanen.
Udvalg om forsikring af indbo
Forslaget blev nedstemt.
Eventuelt:
Status på helhedsplanen er, at der afventes tal fra Landsbyggefonden. Der kommer drøftelser om detaljerne i løbet af efteråret. Hvis man har byggeteknisk viden, må man gerne henvende sig til bestyrelsen på post@bispeparken.dk.